Sådan skriver du en god legatansøgning

Et studieophold i udlandet kræver, at der er en masse praktik, der skal gå op i en højere enhed. Særligt den økonomiske del kan være et benspænd. Dog findes der en masse forskellige legater, som studerende kan søge for netop at få en økonomisk håndsrækning. Men legaterne har et begrænset antal modtagere, og af den grund er det vigtigt, at din ansøgning bliver knivskarp.

Derfor er det en god idé altid at starte med at lave dybdegående research på den fond, virksomhed eller bestyrelse, der uddeler legatet. Det fortæller Karl-Emil Bang, som arbejder i Djøfs Netværk og Arrangementer, hvor han er med til at uddele Djøfs Rejselegat.

Den omhyggelige forberedelse kan nemlig give dig brugbar viden, som kan bruges direkte i ansøgningen.

”Ved at tage dig tid til at lave en grundig undersøgelse viser du en betydelig interesse, hvilket giver et positivt indtryk og signalerer, at du er en seriøs og engageret ansøger.”

”En god idé kan være at se på tidligere modtagere af legatet for at få en indsigt i, hvilke slags projekter, præstationer og kvaliteter legatudbyderen tidligere har belønnet. Det kan også vise, hvilke aspekter du skal fremhæve i din egen ansøgning,” fortæller Karl-Emil Bang.

Den konkrete ansøgning

Helt konkret anbefaler Karl-Emil Bang, at ansøgningen starter med en kort introduktion af dig selv, dit studie og rejsedestinationen. Det kan følges op af en beskrivelse af rejsens formål og relevans, mens der til sidst kan være en kort beskrivelse af dine udgifter og dit budget.

”Det er vigtigt at forklare, hvorfor rejsen er vigtig for dig, og hvordan den passer ind i dine faglige eller personlige mål. Det er generelt vigtigt at være meget specifik og konkret i beskrivelsen af, hvordan rejsen netop kan berige din viden, perspektiver og evner.”

Derudover påpeger Karl-Emil Bang, at det er helt essentielt at fremhæve relevante erfaringer og færdigheder i ansøgningen.

”Ved at demonstrere, at du har de nødvendige forudsætninger, vil du vise legatudbyderen, at du er i stand til at få det fulde potentiale ud af rejsen og omsætte dine erfaringer til værdifuld læring og udvikling.”

Klar og realistisk ansøgning

Karl-Emil Bang fremhæver, at ansøgningen skal være velstruktureret og velformuleret. Det modsatte kan nemlig være med til at mindske dine chancer for at modtage legatet. Derfor er det vigtigt altid at læse teksten igennem og sikre, at den giver mening.

Samtidig er det vigtigt, at der i ansøgningen er en klar sammenhæng mellem den destination og det legat, som du søger, og dit fagområde eller karrieremål.

”Det er en god idé at forklare, hvordan den viden eller de færdigheder, som du forventer at opnå gennem rejsen, vil være værdifulde for din fremtidige karriere eller professionelle mål. Jo mere relevant og målrettet din rejseplan er i forhold til dit faglige område eller karrierevej, desto større er sandsynligheden for at imponere legatudbyderen,” siger Karl-Emil Bang.

Han understreger samtidig, at det også er centralt at være realistisk i din ansøgning. Det er nemlig en faktor, der vægtes højt, når ansøgningen bliver læst igennem og vurderet.

”Du skal undgå at have urealistiske eller uklare forventninger, der ikke harmonerer med legatets omfang eller formål. En velovervejet plan vil vise legatudbyderen, at du har tænkt grundigt over dine mål og er forberedt til at få mest muligt ud af rejsen.”

Og så skal du undgå at bruge en standardiseret skabelon til ansøgningen, uden at du har tilpasset den til din egen situation. Det er nemlig let for legatudbyderne at gennemskue, pointerer Karl-Emil Bang. Så sørg for at sætte tid af til at gøre ansøgningen både personlig og reflekteret.

”En måde at undgå generelle udsagn er ved at være meget konkret og specifik i dine beskrivelser. I stedet for at sige, at du har "gode kommunikationsevner" eller "stærke lederegenskaber", skal du forsøge at give konkrete eksempler, der illustrerer disse færdigheder.”

”Det kan du fx gøre ved at beskrive specifikke situationer, hvor du har demonstreret disse kompetencer, hvorefter du så kan fortælle, hvordan de kan være relevante for din kommende rejse. Alt det kan også være med til at hjælpe dig til, at du skiller dig ud fra de andre ansøgere.”